تصف سياسة الخصوصية هذه كيف تجمع شركة New Jersey Developments ("NJD"، "نحن") المعلومات وتستخدمها وتخزّنها وتحميها عند استخدامك تطبيق NJD Legal ERP على legal-njd.com ("الخدمة").

الخدمة نظام داخلي لتخطيط موارد المؤسسة القانونية للموظفين والشركاء المصرّح لهم. باستخدامك للخدمة أو تسجيل دخولك، فإنك تقر ب هذه السياسة.

بيانات الحساب: الاسم، البريد الإلكتروني الوظيفي، البريد الثانوي الاختياري، الدور، الصلاحيات، تجزئة كلمة المرور، وإعدادات التحقق بخطوتين.

البيانات التشغيلية: القضايا، العقود، الإنذارات، المصاريف، المستندات، سجلات التدقيق، والسجلات الأخرى التي تنشئها أو ترفعها أثناء استخدام الخدمة.

البيانات التقنية: ملفات تعريف الارتباط للجلسة، رموز المصادقة، عنوان IP، نوع المتصفح، وأحداث التحقق الأمني (بما في ذلك Cloudflare Turnstile عند تفعيله).

الاتصالات: رسائل البريد التي يرسلها النظام مثل رموز التحقق والإشعارات والتعميمات الإدارية.

نستخدم المعلومات للمصادقة على المستخدمين، وتطبيق الصلاحيات حسب الدور، وتشغيل سير العمل القانوني، وإرسال الإشعارات الأمنية والتشغيلية، والاحتفاظ بسجلات التدقيق، وإنشاء التقارير والنسخ الاحتياطية، وتحسين موثوقية النظام.

لا نبيع البيانات الشخصية. لا نستخدم الخدمة للتسويق العام أو إنشاء ملفات إعلانية.

يتطلب الوصول إلى الخدمة تسجيل الدخول. حسابات مدير النظام تتطلب التحقق بخطوتين عبر البريد الإلكتروني. كلمات المرور مخزّنة بتجزئة وفق المعايير المتعارف عليها. قد تُستخدم نسخ احتياطية مشفّرة عند ضبطها.

أنت مسؤول عن سرية بيانات الدخول وتسجيل الخروج من الأجهزة المشتركة. أبلغ مسؤول النظام فوراً عن أي وصول غير مصرّح به.

تُحفظ السجلات التشغيلية وسجلات التدقيق وفق متطلبات NJD التجارية والقانونية. قد تُنشأ نسخ احتياطية تلقائية وتُخزّن على بنية تحتية آمنة تديرها NJD.

عند استعادة نسخة احتياطية، تحل بيانات تلك النسخة محل البيانات التشغيلية الحالية في النظام.

قد تعتمد الخدمة على مزودين مثل البريد الإلكتروني (SMTP)، وCloudflare Turnstile للحماية من الروبوتات، وتكاملات المراسلة الاختيارية التي تضبطها NJD. يعالج هؤلاء المزودون البيانات فقط لتقديم خدمتهم لـ NJD.

تبقى المستندات المرفوعة والتصديرات تحت سيطرة NJD على بيئة الاستضافة.

يمكن للمستخدمين المصرّح لهم طلب تصحيح بيانات الحساب عبر المسؤول. يخضع الوصول إلى السجلات التشغيلية لدورك وصلاحياتك داخل الخدمة.

إذا رأيت أن بياناتك غير دقيقة أو تُعالج بشكل غير سليم، تواصل مع مسؤول نظام NJD.

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية في NJD Legal ERP، تواصل مع مسؤول النظام أو الإدارة القانونية في New Jersey Developments.

رابط هذه السياسة: https://legal-njd.com/ar/privacy